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目次
毎日が忙し過ぎる方へ
お勧め度★★★★☆4.0
とても忙しくて、お水取りの時間
を確保するのにとても苦労をする
という方がおられます。
この方は事業を経営してるので、
なおさら、時間が足りない
のでしょう。
そこで、
今回は、忙しくて忙しくてたまら
ないという方のお助け記事です。
以下、本文に続く
開運豆知識
「やることを決める」次の段階
時間はどなたにとっても限られて
います。
そこで、
一日のやることを決める、
というのは、
時間を管理するうえで、まず、
最初に思い付くことでしょう。
ですが、
これは、どちらかというと、
事業や自己の成長に目覚めた方の
いわば初期の段階です。
ですが、
初期の段階を過ぎた方は、
やることが段々多くなってきます。
そのまま続けていくと、
際限なしに増えていきます。
ですから、そうなった人は…、
やらないことを決める
つまり、
仕事の中でやらなくても済む仕事
を切り捨てます。
なので、
その日に行う重要な仕事とやらな
くて済む仕事を、どう見分けるか
が問題になります。
ここで、あなたの一日の生活を
考えて下さい。
【あなたの一日の活動】
1.生涯価値の高い活動
将来の収入に影響の高い仕事
投資、開発、人材確保・育成
2.時給の高い活動
現在の収入に直結する仕事
営業・交渉・契約
3.時給の低い活動
ルーティンワーク
メールチェック、ショッピング
4.やらない方が良い活動
時間の浪費につながること
ゲーム、ぼんやりテレビを観る…
このように活動を4分類します。
そして…、
4番を一切やらないと、
決心します。
また、
3番の中でやらなくて済むことを
選んで、切り捨てます。
要するに、活動の断捨離です。
その日に行うべき最重要の仕事
これをひとつだけ決めます。
その日の最も重要な仕事は、
1番か2番の中にあります。
忙しい方は、必然的に2番の占める
割合が高くなります。
確かに、
契約が間近なら、その準備や実際
の契約業務が最優先です。
でも、
2番でも緊急度の高い仕事ばかり
ではないはずです。
1番は将来に対する投資なので、
仕事の発展性を意味します。
最重要な仕事を初めに片付ける
とりあえず、一点集中です。
なぜかというと、
朝(午前中)は、一日のうちで最も
エネルギーが充実しているので、
一番質の高い仕事ができます。
この時間を有効に使わない手は
ありません。
ですから、
朝の貴重な時間帯に、できるだけ
1番の仕事を入れ込みます。
午後はエネルギーが消耗するので
質の高さが求められない仕事を
組み込みます。
ここで、
仕事の順番を決めるのに、
とてもいい動画をご紹介します。
時間管理のマトリックス
http://www.directbook.jp/7hd/campaign_v_mag.html
スティーブン コビー博士
「7つの習慣」から
出典:ダイレクト出版
まとめ
この記事で、次の3つを
提案しました。
1.やらないことを決める。
2.その日に行うべき最重要の仕事
をひとつ決める。
3.最重要の仕事を一日の最初に
片付ける。
ですが、
これが意外に難しい。
というのは、
今までの習慣を直さなければ
ならないからです。
つまり、
直すためには、
かなり苦痛を伴います。
少なくとも新しい習慣が
根付くまでは大変です。
習慣にする物事によって、根付く
までの期間の長短はありますが、
だいたい3ヶ月と考えて
良いでしょう。
ですから、
ざっくり3ヶ月間、辛抱して
続けなければなりません。
あなたはそれができますか?
それとも、今までの習慣を
続けますか?
以上、
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★夢を叶えるキーワード
冬バージョン
『実践の種蒔き、新芽の春を待つ』
編集後記
その1:物事を決心するのに遅すぎるということはない
先日ある方に、スゴ技の
コンサルティングをしました。↓
スゴ技をプレゼント
すると、
その方は、今はまだ独立起業の
準備中であり、
実際に事業を開始しているわけ
ではないので、ご自分の年齢を
気にしていたんですね。
もう、遅いんじゃないかって…。
そこで、
ケンタッキー・フライドチキンで
有名なカーネル・サンダース
(アメリカ 1890-1980)のお話を
しました。
かれは、60歳を過ぎてから、
フライドチキンの調理法を各地の
レストランや料理人に教える仕事
(フランチャイズ事業)を、
車で寝泊まりしながら始めました。
ですから、
物事は、何歳になっても、
決心するのに遅すぎる
ということはないのです。
もしも、
志しなかばで、最後まで達成でき
なかったとしても、
それまでの努力で充実した日々は、
あなただけの貴重な宝物になる
はずです。